Aanleiding & uitgangspunt
SV Lelystad '67 heeft een goed voetbalbeleidsplan. Het ligt er al een tijdje, maar het heeft nooit echt geleefd. De prioriteit nu is niet het herschrijven van beleid, maar de uitvoering. Concreet, pragmatisch, voor alle voetballers van de club, jeugd en senioren, en zonder de club te overladen met nieuwe regels of administratie.
„Het opleiden van elke individuele speler staat centraal.”
De rode draad
Iedereen bij SV Lelystad '67 heeft de beste bedoelingen. Wat we samen kunnen verbeteren is meer duidelijkheid creëren over wat we van elkaar verwachten, van speler tot bestuur.
KernprobleemAanpak
Stap voor stap, zonder iemand te overladen met nieuwe regels of administratie. Iedereen krijgt alleen wat voor hem of haar relevant is, op het moment dat het relevant is. Haalbaar en praktisch.
MethodeAmbitie
Een club die prettig georganiseerd is trekt meer spelers en betrokken ouders aan. Dat begint bij de jeugd, van de eerste aanmelding tot de eventuele doorstroming naar de senioren.
DoelSponsoren
Een club die professioneel opereert en plezier uitstraalt is aantrekkelijker voor sponsoren. Structuur en uitstraling gaan hand in hand met commerciële kansen.
CommercieelOrganisatiestructuur
Zeven lagen met duidelijke verantwoordelijkheden. Het Dagelijks Bestuur stelt de kaders voor de hele club. De Hoofd Voetbalzaken is lid van het bestuur en eindverantwoordelijk voor alle voetbalzaken. Per categorie komen coördinatoren als verbindende schakel tussen de TC en de trainers op de vloer. Het is mogelijk dat mensen meerdere rollen combineren. Iemand kan bijvoorbeeld zowel trainer als coördinator zijn. De verantwoordelijkheden per rol blijven hetzelfde, ongeacht wie ze invult.
| Niveau | Rol | Verantwoordelijkheid |
|---|---|---|
| Laag 1 | Dagelijks Bestuur (DB) | Eindverantwoordelijk voor de club als geheel, stelt kaders en borgt de continuïteit |
| Laag 2 | Hoofd Voetbalzaken (HVZ) | Eindverantwoordelijk voor alle voetbalzaken, jeugd en senioren, en lid van het bestuur. |
| Laag 3 | Technische Commissie (TC) | Beleidsmatig per segment: senioren en jeugd |
| Laag 4 | Coördinator | Uitvoerend per categorie, eerste aanspreekpunt voor trainers |
| Laag 5 | Trainer | Voetbaltechnische en persoonlijke ontwikkeling van het team |
| Laag 6 | Leider / Begeleider | Organisatie rondom het team, eerste aanspreekpunt voor ouders |
| Laag 7 | Speler | Actieve deelname, ontwikkeling en respect |
Huidige TC-verdeling
Nick v/d Ham & Barry v/d Winkel
Senioren (heren 1 t/m 9, O23, 35+, 45+)
Guus ter Horst
Pupillen JO8 t/m JO11
Jaap Millenaar
Junioren JO13 t/m JO19
Daniëlle Terhorst
Vrouwen en meiden MO11 t/m MO17, VR1, VR18+
Speerpunten
Vijf concrete thema's die we aanpakken voor de start van het nieuwe seizoen.
Doorlopende leerlijn
Dezelfde leerlijn geldt voor alle spelers. MO-categorieën lopen parallel aan de JO-categorieën.
JO8/MO8 t/m JO11/MO11
Beheersen van de bal. Basisprincipes aanleren in kleine partijvormen.
OnderbouwJO13 t/m JO19
Doelgericht samenspelen en leren spelen vanuit een basistaak, met als doel presteren als team. Vanaf JO13 is het streven elk team te voorzien van een trainer én assistent-trainer.
MiddenbouwJO17/MO17 t/m JO19
Spelen als team en presteren in de competitie. Voorbereiding op doorstroom naar de senioren.
BovenbouwDames (VR1, VR18+)
Zelfde visie op spelerontwikkeling. Doorstroom vanuit MO17 naar de damesteams wordt actief gestimuleerd.
DamesVerwachtingsmanagement
- → Heldere taakomschrijvingen per rol, van DB tot speler, zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht (zo snel mogelijk te delen met alle betrokkenen)
- → Gedragscode voor spelers, ouders, trainers en leiders. De gedragscode is uitgewerkt in een apart document dat bij aanmelding en aan het begin van elk seizoen wordt gedeeld met alle betrokkenen
- → Een heldere lijn voor als er vragen zijn of als dingen niet lekker lopen, zodat iedereen weet waar hij of zij terecht kan
- → Herindelingsbeleid: altijd tussen periodes in, via een vaste en transparante procedure
- → Oudere spelers (JO15 en ouder) worden actief betrokken bij gesprekken over hun eigen ontwikkeling, niet alleen hun ouders
- → Niet elk team heeft altijd een leider beschikbaar. Als er geen leider is, vallen de organisatorische taken rondom het team bij de trainer. Dit wordt vooraf gecommuniceerd zodat er geen onduidelijkheid ontstaat.
Nieuwe leden
- →Fase 1: Drempelvrij aanmelden via naam, geboortedatum, e-mail en telefoonnummer. Ouder ontvangt direct een bevestiging.
- →Fase 2: Eerste contact binnen 5 werkdagen. De coördinator plant een mee-train afspraak zodra er ruimte is bij een passend team. Naar ouder en/of kind wordt duidelijk gecommuniceerd wanneer dit moment verwacht wordt.
- →Fase 3: Definitieve inschrijving na de mee-train. Pas dan worden KNVB-registratie, betaalgegevens en oudergegevens verzameld.
Slim systeem
- → Een centraal systeem dat het hele traject van aanmelding tot trainingsschema's beheert
- → Zo min mogelijk handmatig werk voor vrijwilligers, het systeem regelt de communicatie automatisch
- → Trainers ontvangen herinneringen voor spelerskaarten, ouders krijgen automatisch updates
- → Teamindelingen, wedstrijdschema's en roosters op één plek toegankelijk voor alle betrokkenen
Werving & waardering
- → Verwachtingsmanagement start bij eerste contact met potentiële vrijwilliger
- → Erkenning voor structurele bijdragers, o.a. wedstrijdsecretariaat, bar, onderhoud
- → De opzet is vastgelegd in het vrijwilligersfonds plan (contributiepresentatie seizoen 2026/2027) en geldt als uitgangspunt
Scheidsrechters, spelbegeleiders & ouders
- →Jeugdscheidsrechter en spelbegeleider: Spelers van JO15/MO15 en ouder worden ingezet als jeugdscheidsrechter of spelbegeleider bij jongere teams. JO15/MO15 is de richtlijn, maar er wordt altijd goed gekeken naar wat een individuele speler aankan. Ze worden begeleid vanuit de club.
- →Ouders: Ouders worden ingepland als scheidsrechter, grensrechter of spelbegeleider. Per periode wordt hiervoor een rooster gemaakt. Wordt er vanuit de club een scheidsrechter toegewezen, dan verschuift het rooster voor ouders dienovereenkomstig. Kan iemand niet? Dan is die ouder zelf verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger.
Actiepunten & tijdlijn
Het meeste moet voor de start van seizoen 2026/2027 op orde zijn. HVZ = Hoofd Voetbalzaken, DB = Dagelijks Bestuur. De informatieverspreiding loopt als rode draad door de tijdlijn: elk niveau wordt op het juiste moment persoonlijk bijgepraat.
| Actie | Wie | Wanneer | Resultaat |
|---|---|---|---|
| Plan afstemmen met DB | HVZ + DB | April 2026 | Draagvlak en groen licht van het bestuur |
| Taakomschrijvingen delen + eerste TC-gesprek | HVZ | April 2026 | TC weet wat er verwacht wordt en heeft inspraak gehad |
| Coördinatoren aanstellen en briefen | TC + HVZ | Mei 2026 | 4 coördinatoren aangesteld: onderbouw (JO8-JO11), bovenbouw (JO13-JO19), meiden/dames (MO+VR) en senioren |
| Nieuw aanmeldproces live + rooster ouders opzetten | HVZ + Ledenadmin | Juni 2026 | Drempelvrij formulier actief, roostersysteem klaar |
| Trainersavond: briefing trainers en leiders | HVZ | Augustus 2026 | Iedereen t/m leider/begeleider geïnformeerd en aligned |
| Spelerskaart procedure + scheidsrechters/begeleiders | TC + Coördinatoren | Augustus 2026 | Werkwijze helder, rollen ingevuld voor start seizoen |
Bewaking & verantwoording
Hoe houden we bij of het plan ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, hoe meten we resultaat en hoe gaan we om met functioneren van mensen en spelers.
Bewaking
- → Elk kwartaal een kort gesprek tussen HVZ en DB langs vier vragen: op schema, wat leren we, wat past niet, wat passen we aan
- → Als een actiepunt niet haalbaar blijkt (bv. geen coördinator gevonden), wordt direct een alternatief besproken. Het plan past zich aan, het doel niet
- → Er worden periodieke overlegmomenten ingepland tussen de verschillende lagen van de organisatie: trainers met coördinatoren, coördinatoren met TC, TC met HVZ, HVZ met DB. De frequentie is laag genoeg om niet te belasten, maar hoog genoeg om problemen snel te signaleren en op te lossen. In de praktijk minimaal één keer per periode.
- → De tijdlijn uit dit plan is het bewakingsinstrument: elk actiepunt krijgt een van drie statussen: te doen, in uitvoering of afgerond
- → Aan het einde van elk seizoen een reflectiegesprek met de TC
Wat we meten
- → Ledenaantal per seizoen (jeugd en senioren): groeit de club?
- → Verloop trainers en leiders: hoeveel stoppen er tussentijds?
- → Aantal eerste lijnsteams met gediplomeerde trainer
- → Aantal spelers dat doorstroomt naar senioren
- → Korte jaarlijkse enquête onder trainers, leiders en ouders
- → Wedstrijdresultaten meten we bewust niet: dat verschuift de focus van ontwikkeling naar winnen
Functioneren van mensen
- →Signaal: TC, coördinator of HVZ signaleert dat iemand niet goed functioneert in zijn of haar rol.
- →Gesprek: Een open gesprek over wat er speelt en wat er nodig is om het te verbeteren.
- →Hersteltijd: Concrete afspraken met een redelijke termijn. We gaan niet over één nacht ijs.
- →Beslissing: Verbetert het niet, dan volgt een beslissing. HVZ beslist over trainers en coördinatoren, DB beslist over de HVZ.
- →Deze procedure geldt voor alle rollen zonder uitzondering, inclusief de HVZ zelf.
Bevoegdheden HVZ
- → De HVZ heeft ruime vrijheid om beslissingen te nemen op het gebied van voetbalzaken, zonder daarvoor steeds afstemming te hoeven zoeken.
- → Voor beslissingen met financiële, organisatorische of beleidsmatige impact stemt de HVZ af met het DB. Hierover worden aan het begin van het seizoen duidelijke afspraken gemaakt en vastgelegd.
- → De HVZ informeert het DB actief en tijdig over relevante ontwikkelingen, ook als formele goedkeuring niet vereist is.
- → Bij verschil van inzicht tussen HVZ en DB beslist het DB. De HVZ voert het besluit uit.
Beslissingen op data
- →Geen beslissing over een speler op basis van één mening. Altijd trainer, coördinator en TC samen, op basis van de ingevulde spelerskaart.
- →Te goed voor het team: Een speler die boven zijn of haar niveau speelt heeft recht op een hogere uitdaging. De trainer mag dit niet tegenhouden, ook niet als die speler persoonlijk belangrijk is voor het team of de trainer.
- →Te hoog ingedeeld: Terugplaatsing moet ook mogelijk zijn. Het belang van de individuele speler staat altijd voor teambelang. Trainers die een speler onterecht aanhouden vanwege persoonlijke redenen, zoals een familieband, worden hierop aangesproken door de coördinator of TC.
- →Herindeling vindt altijd plaats tussen periodes in. Ouders worden altijd vooraf en persoonlijk geïnformeerd.
Open punten
Punten die meer informatie of afstemming vereisen voordat ze kunnen worden uitgewerkt.
Vier categorieën: onderbouw (JO8-JO11), bovenbouw (JO13-JO19), meiden/dames (MO+VR) en senioren. Op basis van welke criteria selecteren we en wie gaan we actief benaderen? Agendapunt voor eerste TC-gesprek. Fallback: TC-lid neemt de rol tijdelijk waar als er geen coördinator beschikbaar is.
Het O23-team is de brug tussen jeugd en senioren. De criteria voor doorstroom, de rol van de hoofdtrainer en de samenwerking tussen HVZ en de TC senioren moeten verder worden uitgewerkt.
Is samenwerking actief voor het komende seizoen? Wat is de rol en de bijdrage?
Keepers verdienen specifieke begeleiding. Het is nog niet bevestigd of er een keeperstrainer actief is voor het komende seizoen. Dit wordt geverifieerd en indien nodig wordt een oplossing gezocht via samenwerking, externe trainer of een vrijwilliger met de juiste achtergrond.
Werkwijze & uitgangspunten
Dit plan is een levend document. Het wordt bijgesteld waar nodig.
Het plan bestaat al. De prioriteit is het in de praktijk brengen, niet het herschrijven. Liever iets simpels dat werkt dan iets perfects dat blijft liggen.
Niemand wordt ineens met een berg nieuwe regels of administratie opgezadeld. Iedereen krijgt alleen wat relevant is, op het moment dat het relevant is.
Op alle niveaus en op het juiste moment. Geen verrassingen.
Beslissingen op basis van informatie, niet op basis van gevoel alleen.
Het belang van de individuele speler staat altijd voorop. Plezier en ontwikkeling gaan hand in hand.
Dit plan groeit mee. Wat we leren passen we toe zonder rigiditeit.